Article 1
L'objectif de ce concours est de sensibiliser et de promouvoir le eTravail en Belgique. Le eWork contribue à libérer l'espace et le temps de travail à l'aide des TIC. Cette nouvelle forme d'organisation du travail a des effets positifs en matière d'économie, de mobilité, d'environnement et de société. Le eTravail peut également contribuer à l'augmentation de la productivité des travailleurs, tout en agissant sur le stress et le bien-être. Le eTravail réduit les embouteillages, les déplacements et donc, les émissions de CO2.

eWorking Awards est une initiative qui vise à promouvoir les entreprises qui ont récemment développé des pratiques de eWorking.

Article 2
Par la participation au concours, les participants déclarent avoir pris connaissance et accepter ce règlement ainsi que représenter valablement leur entreprise.

L'inscription aux eWorking Awards 2008 est ouverte du 1er août 2008 au 17 novembre 2008 minuit, inclus.

Sont particulièrement concernés par ce concours, les initiatives de eWork suivantes: projets pilotes en cours ou en conception; les projets ou réallisations affectant l'espace physique de travail; les processus innovants d'organisation du travail reposant sur les TIC; tout projet visant à introduire le eTravail sous toutes ses formes.

La participation au concours est possible pour toute entreprise située en Belgique qui accepte ce règlement. La proposition de nomination de tiers est également rendue possible (p.ex. un client qui serait nominé par une entreprise du secteur TIC, un travailleur qui nominerait son employeur, etc.). Trois catégories distinctes sont ouvertes, donnant accès à trois prix différents: PME, Grandes entreprises (plus de 200 travailleurs) et organisations publiques ou para-publiques.

La participation à ce concours est gratuite et l'inscription se fait via l'envoi du formulaire ad hoc, téléchargeable sur le site www.bta.be. Le formulaire est à envoyer avant le 17 novembre à minuit aux adresses mentionnées sur le formulaire.
La cérémonie officielle de remise des prix aura lieu le 11 décembre 2008, à Bruxelles.

Article 3
Les organisateurs désignent un jury composé d'experts issus des entreprises, des universités et des médias. Le jury sélectionne les gagnants, pour chaque catégorie, à partir des dossiers de candidatures reçus et qui correspondent aux profils d'entreprises décrits aux articles 1 et 2.

Les dossiers seront évalués par le jury sur base des critères suivants: (1) organisationnels, (2) financiers, (3) aspects de formalisation et de participation des travailleurs; (4) technologiques; implication des managers; (5) modalités de préparation et d'introduction du eTravail; (6) contenu du projet; (7) évaluation; (8) égalité des chances, (9) gestion stratégique du projet (intégration aux objectifs de l'organisation); (10) réponse aux demandes des salariés; (11) innovation; (12) gestion de l'espace privé (office-sharing,…).

Les gagnants seront avertis par e-mail. S'ils ne répondent pas endéans les 7 jours calendrier, le prix sera attribué au deuxième. Cela vaut également dans le cas d'adresses e-mail erronées.

Article 4
Toutes les informations contenues dans le dossier de candidature ne seront consultées que par les membres du jury qui garantissent leur confidentialité. Ce n'est qu'en accord avec l'organisation que certaines informations seront diffusées lors de la cérémonie de remise des prix, si cela se justifie.