Le 'troisième espace de travail' a la cote
Un rapport de recherche indépendant casse le mythe selon lequel la flexibilité passe nécessairement par le travail à domicile. Le rapport démontre que le travail au sein des 'troisièmes espaces' (emplacements différents du domicile et du bureau) s'impose comme la nouvelle norme. Ces 'troisièmes espaces' peuvent être des centres d'affaires, des bibliothèques ou des lieux informels tels que des cafés.
Le rapport publié par ZZA Responsive User Environments révèle en outre que le fait de travailler au sein d'un 'troisième espace' présente de nombreux avantages: un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée, moins de stress et une productivité accrue pour l'employé, ainsi qu'une meilleure rentabilité, une plus grande adaptabilité et des frais de bureau inférieurs pour les entreprises.
Le rapport a été financé par une subvention de recherche de la part de Regus, leader mondial de la mise à disposition de solutions innovantes d'espaces de travail. "Cette étude souligne à quel point le travail au sein des troisièmes espaces s'est banalisé dans le monde du travail actuel, commente Mark Dixon, PDG de Regus. Chez Regus également nous avons constaté une tendance à la hausse, mais l'étude montre combien le travail au sein des troisièmes espaces est devenu répandu, motivant et productif."
Le rapport a été rédigé par le professeur Ziona Strelitz. Il prend en compte les résultats d’une étude internationale menée auprès de 17.000 entreprises, via des entretiens approfondis avec des businessmen et women du monde entier. Le professeur Ziona Strelitz fait remarquer que "les conditions technologiques, économiques et sociales actuelles créent des opportunités pour chacun et présentent de nouveaux défis pour les entreprises. Les entreprises doivent relever un défi majeur: attirer et capter des talents. Le travail au sein des troisièmes espaces, lorsqu'il améliore la qualité de travail, va dans le sens de ce programme."
Les résultats les plus importants de cette étude:
· 52% des employés dans les troisièmes espaces ont généralement recours aux centres d'affaires pour tout ou partie de leur temps de travail.
· 72% de ces utilisateurs passent trois jours ou plus par semaine dans leur centre d'affaires préféré ou dans un autre centre, et 70% des utilisateurs trouvent que ces centres favorisent plus la productivité que des lieux informels.
· La grande majorité des personnes interrogées ne voulaient pas travailler à domicile. Elles souhaitaient travailler en compagnie d'autres personnes et profiter ainsi de la synergie et de l'émulation des autres actifs, sans être dérangées et en bénéficiant de l'accès aux technologies et aux équipements non disponibles à domicile, ainsi que de la liberté de se concentrer sur leur travail dans un environnement professionnel, hors du cadre familial.
· Les collaborateurs ayant adopté le numérique, c'est-à-dire des personnes qui utilisent fréquemment les troisièmes espaces, sont issus de toutes les catégories d'âge; l'étude n'a pas établi de corrélation entre l'utilisation des troisièmes espaces et l'âge des utilisateurs.
· Pouvoir travailler dans un espace proche du domicile améliore de manière significative l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la satisfaction au travail ainsi que la productivité. 73% des personnes interrogées ont cité la commodité du lieu comme le plus grand avantage des troisièmes espaces de travail.
· La proximité des troisièmes espaces par rapport au domicile permet aux utilisateurs de réduire leur stress, de ne pas perdre de temps dans les transports, d'éviter les embouteillages et de réduire leur empreinte carbone.
· Comme les domiciles des employés sont trop dispersés pour que les entreprises puissent posséder des locaux à proximité de tous, la stratégie la plus productive consiste à tirer profit des troisièmes espaces professionnels de manière intensive et coordonnée.
· Le travail au sein des troisièmes espaces permet aux sociétés de réduire leurs coûts immobiliers, d'utiliser de manière flexible des équipements sur demande, tout en conservant une forte image professionnelle.
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