Comment gérer les congés thématiques et de longue durée
Que ce soit dans le cadre de la naissance ou de l’adoption d’un enfant, de l’assistance à une personne en soins palliatifs ou qui souffre d’une maladie grave, ou de la réalisation d’un projet de vie, un certain nombre de questions se posent, observe Partena HR qui fait un point sur les congés thématiques et de longue durée à l'occasion de la sortie d'un livre rédigé par un de ses employés.
Par exemple, pour assurer au mieux la continuité du travail, comment répartir, au sein de l’entreprise, les activités et responsabilités de l’employé qui s’absente? La législation prévoit de nombreuses possibilités en cas de demande de congé thématique ou de longue durée mais, "si dans un certain nombre de cas, l’absence du travailleur s’inscrit relativement aisément dans le cadre de ses congés annuels, assure Alexandre Cleven, Chief Executive Officer de Partena HR, qu’en est-il d’un travailleur qui souhaite un congé de six mois, voire d’un an?"
Les congés thématiques et/ou de longue durée posent problème aux entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines. "Beaucoup de sociétés sont en effet dans le flou, enchaîne Joris Claes, Customer Services Director. Elles ne savent par exemple pas si elles sont tenues d’accepter un si long congé."
L’entreprise doit prendre le temps d’analyser la demande, les solutions internes ou externes pour pourvoir au remplacement du travailleur mais également les conséquences socio-légales pour chaque partie (entreprise et travailleur). Que privilégier pour l’entreprise? Contrat de remplacement, embauche de travailleur intérimaire ou en contrat à durée déterminée sont autant de possibilités externes. Et pour l’employé? Congé sans solde? Crédit-temps? Aucune des deux parties ne veut être lésée. Il est essentiel de bien évaluer les implications de chaque décision et de leur donner les réponses adéquates. Chaque situation est unique tant du côté de l’entreprise que de celui du travailleur. La réponse apportée à la demande, mais également les dispositions à prendre par les deux parties, ne seront en effet pas les mêmes selon que l’entreprise est une PME ou une multinationale ou que le travailleur est un cadre ou un ouvrier.
En interne aussi…
Partena HR ne met pas son expertise des congés thématiques et de longue durée qu’à la disposition de ses clients mais aussi à celle de son propre personnel. Wim Demey est en effet Customer Intelligence Manager chez Partena HR. Il avait un rêve, un projet de vie, le projet de toute une vie: faire le "Camino", la route de Saint-Jacques de Compostelle à vélo avec son épouse et leurs deux filles. 2365 kilomètres sur la selle à travers la Belgique, la France et l’Espagne; 36 jours de souffrances, de joie, de larmes et de rires et une perspective unique: la famille. "Quand nous avons lancé à nos filles l’idée de rallier Saint-Jacques de Compostelle à vélo, elles ont fait le moue, mais cela a été le début d’une formidable aventure, déclare Wim Demey. Encore fallait-il que mon employeur me donne son accord!"
Alexandre Cleven et Joris Claes n’ont pas hésité longtemps à accorder son congé à Wim. "Nous savions, en tant qu’employeur, que cette absence aurait un impact sur notre entreprise mais son envie était telle qu’il nous était impossible de refuser. C’était son rêve. Grâce à notre expertise en la matière, nous avons mis tout en œuvre pour qu’il puisse le réaliser."
