Six leviers pour optimiser l'espace de travail

Les grandes entreprises ont pour ambition de réduire le coût de leur parc immobilier de € 13.900 à € 5.100 par personne grâce à l’innovation, la mobilité et l’adoption de nouveaux modes de travail. Ce constat ressort de l'étude Agility@Work réalisée par Regus et Unwired Ventures.

Cette étude se base sur l’avis des responsables immobiliers de plusieurs sociétés internationales dont Nokia, Accenture, Barclays et la BBC, ainsi que l’étude de divers cas, entre autre, ceux de Vodafone, Macquarie Bank et Interpolis. On peut y lire qu'à la sortie de la récession, les sociétés internationales auront pour principal objectif de diminuer sensiblement les dépenses liées à leur parc immobilier, de gérer le développement des équipes sans avoir à investir sur de nouvelles surfaces et d’obtenir de réelles avancées en matière de développement durable.

Le rapport met en valeur les six leviers pouvant être actionnés pour parvenir à la réduction du coût par personne: l’immobilier, la culture d’entreprise, les collaborateurs, la technologie, les transports, la démarche durable. Pour que les entreprises parviennent à réaliser leurs objectifs, il formule les recommandations suivantes:
- Immobilier: recueillir des données sur les taux d’utilisation des surfaces et les charges qui y sont liées pour définir les coûts réels d’occupation,
- Culture d’entreprise: passer de méthodes de management des hommes fondées sur le contrôle à des méthodes reposant sur les résultats,
- Collaborateurs: analyser et comprendre les besoins des quatre générations de collaborateurs en activité,
- Technologies: unifier les technologies de l’entreprise pour permettre à tous les collaborateurs de travailler efficacement de n’importe quel lieu,
- Transport: réduire les trajets nécessaires à chaque collaborateur,
- Démarche durable: diminuer l’empreinte carbone par la réduction du portefeuille immobilier et l’adoption de dispositifs intelligents eco-responsables.

"Notre modèle d’organisation du travail est nettement dépassé, commente Mark Dixon, CEO de Regus. Il est le fruit de l’aire industrielle, dont le décalage avec notre monde moderne est si important qu’il est souvent à l’origine de la plupart des problèmes que nous rencontrons de nos jours: l’équilibre chaotique entre la vie personnelle et la vie professionnelle, la dégradation de la rentabilité des sociétés, la mise en péril de l’environnement. Adopter une meilleure façon de travailler, considérer avec agilité comment, où et quand nous travaillons, nous permettra d’améliorer nos vies, de développer nos affaires et de protéger l’environnement"

"Lors de la mise en place de la stratégie recommandée par l’étude, les entreprises auront atteint un point crucial de leur évolution lorsqu’un plus grand nombre de collaborateurs aura la liberté de choisir où travailler, notamment si les entreprises décident de concentrer leur activité sur un seul et unique site, ajoute Philip Ross, CEO de Unwired Ventures. Dans cette optique, il y aura une explosion d’espaces disponibles 'à la demande' constituant un nouveau réseau de tiers-espaces susceptibles de devenir un bureau. Cette approche 'délocalisée' sera cruciale, car ces multiples espaces seront essentiels à la consolidation des activités. En outre, la congestion permanente des transports constitue un problème majeur en ce qui concerne les déplacements dans les grandes villes: l’immobilité dans la ville et dans la banlieue se traduira par une demande croissante de points d’attaches multiples pour les collaborateurs."