Installatie van de ondernemingsraad en het preventiecomité - Is uw huishoudelijk reglement klaar?
Nu de sociale verkiezingen achter de rug zijn, breekt een nieuwe 'legislatuur' van vier jaar aan. In het huishoudelijk reglement kan u de spelregels vastleggen voor een vlotte werking van de overlegorganen. Ten laatste op dag Y+45 (dus tussen 21 juni en 4 juli 2012, tenzij het huishoudelijk reglement een eerdere datum voorziet) moet u de installatievergadering houden van uw nieuw verkozen ondernemingsraad en/of comité voor preventie en bescherming op het werk, aldus Claeys & Engels.
Naast het aanstellen van de voorzitter en de secretaris, is het belangrijkste punt van de dagorde van deze vergadering het opstellen (eventueel aanpassen) en goedkeuren van het huishoudelijk reglement. Hierin kan u immers de spelregels voor een vlotte werking van het overlegorgaan vastleggen. Behalve de verplichte vermeldingen (bijvoorbeeld oproepingstermijn, wijze van agenderen…), is het belangrijk om hierin te bepalen hoe beslissingen genomen kunnen worden (bijvoorbeeld voor het goedkeuren van aanpassingen van het arbeidsreglement door de ondernemingsraad). Zo niet, geldt het principe van de unanimiteit. U legt in het reglement best ook afspraken vast over de 'nodige tijd' voor de syndicale mandaten en welke communicatiekanalen de personeelsafgevaardigden kunnen gebruiken (bijvoorbeeld intranet, e-mail, en andere sociale media). In sommige paritaire comités bestaat een model dat kan worden aangevuld in functie van de eigenheden van het bedrijf. Indien u het wenst, staan wij u uiteraard graag bij voor het opstellen of herzien van deze documenten.
Op de datum van deze installatievergadering neemt ook de ontslagbescherming van de kandidaten van de sociale verkiezingen van 2008 die geen kandidaat waren in 2012 een einde.
Binnen twee maanden na de verkiezingsdatum moet u aan de ondernemingsraad de zogenaamde 'basisinformatie' meedelen. Het gaat onder meer over de financiële structuur, de budgettering, de personeelskosten. Deze informatie moet vervolgens toegelicht en besproken worden binnen een termijn van minimum 15 dagen en maximaal twee maanden na overhandiging van de informatie. Dit moet gebeuren tijdens een vergadering buiten de normale maandelijkse bijeenkomsten, en waarvoor een duur van acht uur moet worden voorzien.
Ondernemingen zonder ondernemingsraad maar die wel over een preventiecomité beschikken, moeten bepaalde elementen van deze basisinformatie binnen dezelfde termijn meedelen aan het preventiecomité.
